L’Ufficio Consolare dell’Ambasciata d’Italia a Hanoi riceve gli atti emessi dalle Autorità straniere e li trasmette ai comuni italiani per la trascrizione.
Il settore di Stato Civile dell’Ufficio Consolare, oltre alla gestione dei registri di Nascita, Matrimonio, Divorzio e Morte, assiste i cittadini residenti nella circoscrizione nell’espletamento delle seguenti pratiche:
- redazione del verbale di pubblicazioni di matrimonio e affissione all’albo consolare;
- celebrazione del matrimonio consolare (esclusivamente per i matrimoni tra italiani e non vietnamiti);
- ricezione e trasmissione delle sentenze di divorzio rilasciate dal Tribunale locale ai Comuni competenti per la trascrizione;
- trasmissione delle istanze per il cambiamento del nome o del cognome alle prefetture competenti.