Vào ngày 15 tháng 9, giai đoạn đầu tiên của sáng kiến nộp hồ sơ xin thị thực Schengen online đã được giới thiệu. Dự án mang tên “E-@pplication” đã được chính thức phê duyệt bởi Bộ Ngoại Giao và Hợp Tác Quốc Tế Italy.
Phương thức mới này sẽ cho phép đương đơn điền vào đơn xin thị thực online, với sự nâng cấp về công nghệ, tối ưu hóa thời gian và chi phí, cùng với hiệu quả cao hơn trên toàn hệ thống. Dự án đã được giới thiệu trong buổi hội thảo Châu Âu về các đổi mới trong việc cấp thị thực (Rome, 7 tháng 7, 2017)- buổi hội thảo là một phần của chiến lược Châu Âu trung hạn trong việc xây dựng hình thức thị thực điện tử (e-Visa).
“E-@plication” là một phầm mềm wizard, cho phép đương đơn điền vào đơn xin cấp thị thực online và in đơn ra lập tức. Sau khi ký, đương đơn phải đến văn phòng cấp thị thực của đại sứ quán để nộp đơn và các giấy tờ bổ sung.
Ví lý do liên quan đến an ninh mạng, đơn xin cấp thị thực phải được nộp trực tiếp tại văn phòng Visa của đại sứ quán mà không được phép gửi qua thư điện tử.
Đơn xin cấp thị thực hoàn chỉnh sẽ có mã vạch cho mỗi đơn và được đọc bởi máy đọc mã.
Lợi ích của hệ thống mới ?
Có rất nhiều lợi ích của hệ thống mới này như: tiết kiệm thời gian điền thông tin, thông tin đầy đủ hơn, ít lỗi chính tả, chất lượng thông tin cao hơn, giảm thiểu thời gian chờ đợi.
Hệ thống mới này là hoàn toàn không bắt buộc và mang tính tùy chọn với người dùng. Hệ thống sẽ được vận hành song song với quy trình nộp hồ sơ xin visa truyền thống.
Để có đẩy nhanh thời gian xin thị thực cho mỗi trường hợp, đương đơn được khuyến khích sử dụng quy trình mới này bằng cách tham khảo đường link website http://e-applicationvisa.esteri.it đồng thời đọc kỹ các hướng dẫn trên.