{"id":949,"date":"2023-11-09T10:19:46","date_gmt":"2023-11-09T03:19:46","guid":{"rendered":"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/?page_id=949"},"modified":"2024-02-08T11:03:22","modified_gmt":"2024-02-08T04:03:22","slug":"gara-per-lesternalizzazione-di-servizi-relativi-allo-svolgimento-di-attivita-ausiliare-al-rilascio-di-visti-dingresso","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/it\/amministrazione-trasparente\/bandi-di-gara-e-contratti\/gara-per-lesternalizzazione-di-servizi-relativi-allo-svolgimento-di-attivita-ausiliare-al-rilascio-di-visti-dingresso\/","title":{"rendered":"Gara per l&#8217;esternalizzazione di servizi relativi allo svolgimento di attivita&#8217; ausiliare al rilascio di visti d&#8217;ingresso"},"content":{"rendered":"<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/avviso_di_preinformazione_27.02.23.pdf\">Avviso di pre-informazione<\/a><\/p>\n<p>L&#8217;Ambasciata d&#8217;Italia ad Hanoi indice una gara per l&#8217;esternalizzazione di servizi relativi allo svolgimento di attivita&#8217; ausiliare al rilascio di visti d&#8217;ingresso.<\/p>\n<p>Si pubblica di seguito la documentazione di gara:<\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/1._gara_visti_2023_-_determina_a_contrarre.pdf\">Determina a contrarre<\/a><\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/2._gara_visti_2023_-_bando_di_gara.pdf\">Bando di gara<\/a><\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/NORME-DI-PARTECIPAZIONE-DISCIPLINARE.pdf\">Norme di partecipazione (disciplinare)<\/a><\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/4._gara_visti_2023_-_capitolato_tecnico.pdf\">Capitolato tecnico<\/a><\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/5._gara_visti_2023_-__domanda_di_ammissione1.docx\">Domanda di ammissione<\/a><\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/6._gara_visti_2023_-_modello_di_contratto.pdf\">Modello di contratto<\/a><\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/7._gara_visti_2023_-_modello_di_dgue.docx\">DGUE<\/a><\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/8._gara_visti_2023-_dichiarazioni_integrative_al_dgue_u.v.pdf\">Dichiarazioni integrative al DGUE<\/a><\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/9._gara_visti_2023_-_accordo_di_confidenzialit.docx\">Accordo di confidenzialita&#8217;<\/a><\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/10._lista_di_controllo_del_contenuto_delle_buste_di_gara.docx\">Lista di controllo del contenuto delle buste di gara<\/a><\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/10._tabella_punteggio_offerta_tecnica_e_offerta_economica-hanoi.xlsx\">Tabella attribuzione del punteggio per l&#8217;offferta tecnica e l&#8217;offerta economica<\/a><\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/prospetto_riassuntivo_dei_servizi_hanoi_ita_2022_2023.pdf\">Prospetto riassuntivo dei servizi oggetto di concessione 2022-2023<\/a><\/p>\n<p>***<\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/1._gara_visti_2023_-_determina_a_contrarre_-_rettifica_def.pdf\">Determina integrativa<\/a><\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/2._gara_visti_2023_-_bando_di_gara-rettificato_def.pdf\">Bando di gara rettificato<\/a><\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/3._gara_visti_2023__-_disciplinare_-_rettificato-norme-di-partecipazione.pdf\">Norme di partecipazione (disciplinare) rettificato<\/a><\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/avviso_proroga_termini_offerta_def.pdf\">Avviso proroga termini per ricevimento offerte<\/a><\/p>\n<p>***<\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/decreto_nomina_commissione_giudicatrice.pdf\">Decreto nomina della Commissione giudicatrice<\/a><\/p>\n<p>***<\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/verbale_-_prima_seduta_pubblica.pdf\">Verbale prima seduta pubblica<\/a><\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/verbale_seconda_seduta_pubblica.pdf\">Verbale seconda seduta pubblica<\/a><\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/tls-almaviva_scheda_valutazione_offerta_tecnica.pdf\">TLS-Almaviva Scheda valutazione offerta tecnica<\/a><\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/bls_scheda_valutazione_offerta_tecnica.pdf\">BLS Scheda valutazione offerta tecnica<\/a><\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/vfs_scheda_valutazione_offerta_tecnica.pdf\">VF Worldwide Holdings Scheda valutazione offerta tecnica<\/a><\/p>\n<p>&#8211;<a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/verbale_-_terza_seduta_pubblica.pdf\"> Verbale terza seduta pubblica<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/All.1-Valutazione-RUP-offerta-VF-Worldwide-Holdings-LTD.pdf\">All.1 Valutazione RUP offerta VF Worldwide Holdings LTD<\/a><\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/decreto_aggiudicazione.pdf\">Decreto di aggiudicazione<\/a><\/p>\n<p>Il termine per il ricevimento delle offerte \u00e8 stato fissato per il giorno 27 settembre 2023 alle ore 12:00 (ora di Hanoi).<\/p>\n<p><strong>PRIMA SEDUTA PUBBLICA PER L&#8217;APERTURA DEI PLICHI<\/strong><\/p>\n<p>Si informano gli operatori economici interessati che la prima seduta pubblica della procedura della gara si svolger\u00e0, come gi\u00e0 stabilito nel bando di gara rettificato prot. n. 678\/2023, il giorno venerd\u00ec 29 settembre alle ore 10:00 (fuso orario vietnamita) presso la Sede dell\u2019Ambasciata d\u2019Italia ad Hanoi, sita in 9 Le Phung Hieu, Hoan Kiem, Hanoi.<\/p>\n<p>E&#8217; consentito agli operatori economici di partecipare alla seduta anche in video collegamento tramite piattaforma WEBEX, collegandosi link <a href=\"https:\/\/maeci.webex.com\/maeci\/j.php?MTID=m6861913b61be4488f0a1b4b53532ee97\">https:\/\/maeci.webex.com\/maeci\/j.php?MTID=m6861913b61be4488f0a1b4b53532ee97<\/a><\/p>\n<p>Ciascuno degli operatori dovr\u00e0 comunicare all\u2019indirizzo <a href=\"mailto:ambasciata.hanoi@esteri.it\">ambasciata.hanoi@esteri.it<\/a> i nominativi e le generalit\u00e0 dei propri rappresentanti che parteciperanno alla seduta, avendo altres\u00ec cura di trasmettere le eventuali deleghe di predetti soggetti a intervenire durante la seduta.<\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/verbale_-_prima_seduta_pubblica.pdf\">Verbale prima seduta pubblica<\/a><\/p>\n<p><strong>SECONDA SEDUTA PUBBLICA PER LA LETTURA DEI PUNTEGGI DELLE OFFERTE TECNICHE E L&#8217;ESAME DELLE OFFERTE ECONOMICHE<\/strong><\/p>\n<p>Si informano gli operatori economici interessati che la seconda seduta pubblica della procedura di gara in oggetto si svolger\u00e0 il giorno <strong>12 ottobre 2023 alle ore 15:00<\/strong> (fuso orario vietnamita) presso la sede dell\u2019Ambasciata d\u2019Italia a Hanoi, 9 Le Phung Hieu, Hoan Kiem, Hanoi.<\/p>\n<p>\u00c8 consentito agli operatori economici di partecipare alla seduta anche in video collegamento tramite piattaforma WEBEX, collegandosi al link:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/maeci.webex.com\/maeci\/j.php?MTID=m74c79e9519a6817ad9b4cda372eb8cc5\">https:\/\/maeci.webex.com\/maeci\/j.php?MTID=m74c79e9519a6817ad9b4cda372eb8cc5<\/a><\/p>\n<p>Ciascuno degli operatori economici dovr\u00e0 comunicare all\u2019indirizzo <a href=\"mailto:ambasciata.hanoi@esteri.it\">ambasciata.hanoi@esteri.it<\/a> i nominativi e le generalit\u00e0 dei propri rappresentanti che parteciperanno alla seduta avendo cura, altres\u00ec, di trasmettere le eventuali deleghe di predetti soggetti a intervenire.<\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/verbale_seconda_seduta_pubblica.pdf\">Verbale seconda seduta pubblica<\/a><\/p>\n<p><strong>TERZA SEDUTA PUBBLICA<\/strong><\/p>\n<p>Si informano gli operatori economici interessati che la terza seduta pubblica della procedura di gara in oggetto si svolger\u00e0 il giorno <strong>03 novembre 2023 alle ore 12:30<\/strong> (fuso orario vietnamita) presso la sede dell\u2019Ambasciata d\u2019Italia a Hanoi, 9 Le Phung Hieu, Hoan Kiem, Hanoi.<\/p>\n<p>\u00c8 consentito agli operatori economici di partecipare alla seduta anche in video collegamento tramite piattaforma WEBEX, collegandosi al link:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/maeci.webex.com\/maeci\/j.php?MTID=mb2cda58e71ba225c3a48f6decbf0452e\">https:\/\/maeci.webex.com\/maeci\/j.php?MTID=mb2cda58e71ba225c3a48f6decbf0452e<\/a><\/p>\n<p>Ciascuno degli operatori economici dovr\u00e0 comunicare all\u2019indirizzo <a href=\"mailto:ambasciata.hanoi@esteri.it\">ambasciata.hanoi@esteri.it<\/a> i nominativi e le generalit\u00e0 dei propri rappresentanti che parteciperanno alla seduta avendo cura, altres\u00ec, di trasmettere le eventuali deleghe di predetti soggetti a intervenire.<\/p>\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/verbale_-_terza_seduta_pubblica.pdf\">Verbale terza seduta pubblica<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/ambhanoi.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/All.1-Valutazione-RUP-offerta-VF-Worldwide-Holdings-LTD.pdf\">All.1 Valutazione RUP offerta VF Worldwide Holdings LTD<\/a><\/p>\n<p><strong>FIRMA DEL CONTRATTO DI CONCESSIONE<br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">In data 7 febbraio 2024 e&#8217; stato siglato il contratto di concessione tra l&#8217;Ambasciata d&#8217;Italia ad Hanoi e l&#8217;operatore VF Worldwide Holdings Ltd, risultato aggiudicatario della procedura di gara\u00a0 di cui al n. CIG 9790231234\u00a0 in forza del Decreto di aggiudicazione n. 13-3.11.2023 dell&#8217;Ambasciatore d&#8217;Italia in Vietnam.<\/p>\n<p><strong>QUESITI DEGLI OPERATORI ECONOMICI<\/strong><\/p>\n<p><strong>Quesito n.1<\/strong><\/p>\n<p>Il punto 4.1. delle Norme di Partecipazione recita che \u201cPer i soggetti che partecipano in forma associata, il soggetto che riveste le funzioni di mandatario o che \u00e8 indicato come tale deve possedere i requisiti in misura maggioritaria\u201d.<\/p>\n<p>Si chiede di confermare qualora un operatore economico, che intenda svolgere in misura maggioritaria l\u2019esecuzione del contratto, possa essere indicato come mandatario anche se il proprio fatturato sia inferiore a quello della societ\u00e0 mandante.<\/p>\n<p>Risposta al quesito n.1<\/p>\n<p>La questione \u00e8 stata oggetto di specifica rettifica. Si invita a tale proposito a consultare la documentazione di gara rettificata e, in particolare, il punto 4.1 del disciplinare di gara allegato al bando prot. 678 del 22\/06\/2023.<\/p>\n<p><strong>Quesito n.2<\/strong><\/p>\n<p>Nel caso in cui l\u2019operatore economico partecipante versi nelle condizioni di cui all\u2019art. 93 c. 7 D. Lgs. 50\/2016 per la riduzione dell\u2019importo del 50% della garanzia provvisoria, applicabile anche alla presente procedura secondo le previsioni del punto III.1.2) del Bando di Gara, \u00e8 necessario modificare la dicitura contenuta nella Domanda di Ammissione, secondo cui \u201callega in busta chiusa separata la propria offerta e la documentazione costituita da due referenze bancarie e la garanzia provvisoria per l\u2019importo di Euro 18.093,60 (2% del valore complessivo stimato della concessione).\u201d ovvero \u00e8 sufficiente allegare separata dichiarazione sull\u2019applicazione della riduzione ai sensi dell\u2019art. 93 c. 7 D. Lgs. 50\/2016 mantenendo il testo originale della Domanda di Ammissione?<\/p>\n<p>Risposta al quesito n.2<\/p>\n<p>Si conferma che \u00e8 necessario modificare la dicitura contenuta nell\u2019allegato n. 5 \u201cDomanda di Ammissione\u201d, con l\u2019indicazione dell\u2019importo, eventualmente ridotto, della garanzia provvisoria e della documentazione a supporto della riduzione, ai sensi dell\u2019art. 93, comma 7 del D. Lgs. 50\/2016.<\/p>\n<p>Si ricorda che tutta la documentazione amministrativa, compresa la garanzia provvisoria, deve essere contenuta nella busta \u201cA \u2013 documentazione amministrativa\u201d come indicato nel punto 7.2 del disciplinare di gara.<\/p>\n<p><strong>Quesito n. 3<\/strong><\/p>\n<p>Nella domanda di ammissione pubblicata sul sito dell&#8217;Ambasciata, il numero di protocollo corrisponde a quello relativo al bando di gara non aggiornato. Si pu\u00f2 confermare se si possa modificare la domanda di ammissione con il nuovo numero di protocollo pubblicato nei documenti aggiornati da codesta Ambasciata?<\/p>\n<p>Risposta al quesito n.3<\/p>\n<p>Premesso che il quesito dell\u2019operatore economico \u00e8 pervenuto oltre i termini previsti dal bando di gara, si precisa che \u00e8 stato indicato, nel modello della \u201cdomanda di ammissione\u201d, per mero errore materiale, il numero di protocollo del vecchio bando, pertanto, \u00e8 necessario indicare, il protocollo del bando rettificato: prot. n. 678\/2023 pubblicato in data 22\/06\/2023.<\/p>\n<p>Ad ogni buon fine si rammenta che l\u2019unico numero identificativo della gara \u00e8 il CIG. 9790231234<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"&#8211; Avviso di pre-informazione L&#8217;Ambasciata d&#8217;Italia ad Hanoi indice una gara per l&#8217;esternalizzazione di servizi relativi allo svolgimento di attivita&#8217; ausiliare al rilascio di visti d&#8217;ingresso. 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